面對(duì)充斥生活每一個(gè)角落的各種廣告,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何正確選購(gòu)收款機(jī)呢?大家都知道的淺顯道理“買鞋一定要合腳”,但應(yīng)用到企業(yè)的采購(gòu)就未必是這么簡(jiǎn)單了。購(gòu)買pos機(jī),應(yīng)有下列“三考”:
考慮需求和結(jié)構(gòu)
企業(yè)在選擇產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)時(shí),首先應(yīng)根據(jù)自身業(yè)態(tài)考慮需求。超市、超級(jí)市場(chǎng)應(yīng)采用擺放靈活的分體POS收款機(jī);在專賣店、便利店應(yīng)采用簡(jiǎn)潔的一體機(jī);百貨商場(chǎng)、購(gòu)物中心可根據(jù)空間選擇。
根據(jù)所運(yùn)行的前臺(tái)軟件的系統(tǒng)平臺(tái)選擇,如果前臺(tái)軟件運(yùn)行在DOS平臺(tái),對(duì)收款機(jī)的CPU、內(nèi)存、硬盤的要求比較低。如果前臺(tái)軟件運(yùn)行在windows98、windows2000等平臺(tái)下,CPU主頻最好超過(guò)500MHZ,外頻不低于100MHZ,內(nèi)存大于64M。否則可能高成本配置太高而加大無(wú)用成本,也可能配置太低無(wú)法保證前臺(tái)軟件正常運(yùn)行。同時(shí)應(yīng)考慮CPU的功耗,普通CPU的功耗要超過(guò)30W,而低功耗CPU的功耗低于10W。CPU是收款機(jī)中的重要熱源,如果溫度過(guò)高,散熱不良,可能造成收款機(jī)死機(jī)。因此應(yīng)選擇低功耗的CPU。
考察性能和質(zhì)量
產(chǎn)品本身的性能和質(zhì)量是收款機(jī)的重要指標(biāo),購(gòu)買企業(yè)應(yīng)關(guān)注的性能指標(biāo)有:主板的外部總線、外部接口能力,CPU的主頻、功耗,整機(jī)功耗和散熱設(shè)計(jì)。
現(xiàn)在收款機(jī)的主板有多種,外部總線帶寬有33MHZ、66MHZ、100MHZ、133MHZ等,外部總線帶寬越高,收款機(jī)運(yùn)行的速度越快。
目前收款機(jī)的主板大部分有4個(gè)以上串口,一個(gè)或兩個(gè)并口、錢箱口、以太網(wǎng)口、鍵盤口、鼠標(biāo)口、USB口等。由于商業(yè)企業(yè)的需求會(huì)經(jīng)常變化,常常需要擴(kuò)展收款機(jī)功能,因此應(yīng)需選擇外部接口多的產(chǎn)品。在考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時(shí)已經(jīng)涉及到CPU的主頻、功耗,如果不是特殊業(yè)務(wù)的需要,低功耗的CPU足矣。
收款機(jī)運(yùn)作最重要的是穩(wěn)定性,如果死機(jī)則會(huì)造成顧客排很長(zhǎng)的隊(duì)等候很長(zhǎng)時(shí)間。因此盡量選擇整機(jī)功耗低的產(chǎn)品,盡可能的排除死機(jī)的狀況造成。關(guān)注收款機(jī)整機(jī)功耗的另一個(gè)愿意是:收款機(jī)的使用環(huán)境比較差,通風(fēng)較差,因此同時(shí)要考慮整機(jī)的散熱設(shè)計(jì),特別是在南方高溫區(qū)。
考核價(jià)格和成本
產(chǎn)品的成本通常包括購(gòu)買成本和使用成本。目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的國(guó)際品牌收款機(jī)主要有IBM、NCR、富士通等;還有國(guó)產(chǎn)品牌的桑達(dá)、海信、郵通、英泰、川田等,以及臺(tái)灣品牌拍擋、飛戀、寶獲利等。大陸品牌機(jī)和臺(tái)灣的產(chǎn)品的價(jià)格在9000~12000元之間,進(jìn)口機(jī)的價(jià)格差別比較大,可能在15000~30000元之間。應(yīng)該說(shuō)國(guó)外名牌的品質(zhì)比大陸和臺(tái)灣的產(chǎn)品的質(zhì)量要好一些,但差距不是很大。對(duì)于資金實(shí)力不是很雄厚的企業(yè),性價(jià)比較高的國(guó)產(chǎn)機(jī)是較好的選擇。
收款機(jī)的打印紙、色帶等耗材成本作為每天都在產(chǎn)生的費(fèi)用,也是在選用打印機(jī)時(shí)要考慮的問(wèn)題。另外,從使用(培訓(xùn))成本方面考慮,通常應(yīng)選用簡(jiǎn)單易用的設(shè)備和軟件。因?yàn)槭湛顔T的流動(dòng)性較大,經(jīng)常出現(xiàn)新手,如果所選產(chǎn)品的操作很復(fù)雜(包括應(yīng)用軟件),無(wú)形中增加了使用的難度和培訓(xùn)的時(shí)間。同時(shí)如果收款機(jī)的操作復(fù)雜,收款員在收款過(guò)程中效率就會(huì)降低、顧客的等待時(shí)間就會(huì)加長(zhǎng),收款員的勞動(dòng)強(qiáng)度也會(huì)隨之加大。
任何機(jī)械性的產(chǎn)品在達(dá)到一定試用期后都需要進(jìn)行一定的保養(yǎng)和維護(hù),所以購(gòu)買產(chǎn)品前一定要考慮維護(hù)成本。一般來(lái)說(shuō),進(jìn)口品牌的維護(hù)成本較高,大陸的主流廠商的維護(hù)成本較低。