一、普及商品條碼

    商業(yè)是最早應(yīng)用條碼技術(shù)的領(lǐng)域之一。在商業(yè)自動(dòng)化管理的過(guò)程中，普及商品條碼是關(guān)鍵。

    為了提高銷(xiāo)售率，美國(guó)的食品零售業(yè)從70年代初，在所經(jīng)營(yíng)的食品上開(kāi)始試用條碼。并很快得到了生產(chǎn)商和有關(guān)方面的支持。1982年，美國(guó)防部發(fā)布了“供應(yīng)商提供給國(guó)防工業(yè)的所有產(chǎn)品都必須加上條碼標(biāo)志方可用于國(guó)防設(shè)施上”的命令，并頒布了國(guó)防部標(biāo)準(zhǔn)，使軍需品的五萬(wàn)家生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品都標(biāo)上了條碼符號(hào)，為條碼跨出食品零售業(yè)起到了巨大的作用。

    EAN在成立之初，也把研究和推廣應(yīng)用條碼的重點(diǎn)放在流通快的商品上，尤其食品。但是EAN沒(méi)有限制條碼在其他領(lǐng)域的應(yīng)用，它的目標(biāo)是將條碼應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。1980年，當(dāng)EAN條碼符號(hào)首次出現(xiàn)在食雜品之外的普通商品上時(shí)，很多制造商和零售商對(duì)此持排斥的態(tài)度，有人甚至提出條碼能否適用于一般商品的疑問(wèn)。然而，隨著條碼應(yīng)用的普及，上述問(wèn)題很快便得到了肯定的答復(fù)。因?yàn)闊o(wú)論制造商還是零售商都可以從條碼掃描數(shù)據(jù)中獲得所需要的信息。到1989年底，全世界的13萬(wàn)家掃描商店中，非食品零售業(yè)的掃描商店數(shù)已占掃描商店總數(shù)的三分之一以上。這說(shuō)明，在一般商品上推廣條碼標(biāo)志是完全可行的。

    根據(jù)EAN的統(tǒng)計(jì)，商品條碼信息系統(tǒng)的建立需3—5年時(shí)間。條碼工作剛起步的前兩年，條碼系統(tǒng)用戶(hù)的數(shù)量增加比較緩慢，但是幾年以后，一旦制造商可以從條碼信息系統(tǒng)中獲得有益的信息，認(rèn)識(shí)到條碼的重要性時(shí)，條碼系統(tǒng)用戶(hù)的數(shù)量將急劇增加。在商店自動(dòng)化乃至條碼信息系統(tǒng)建立的過(guò)程中，制造商的作用是第一位的。而從系統(tǒng)中最先獲得信息，最先受益的也將是制造商。這就要求制造商要有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)，在自己的商品上積極地采用條碼標(biāo)志，提高商品條碼的普及率。

二、建立商店自動(dòng)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)（POS）

    在商品上推廣條碼的目的首先在于實(shí)現(xiàn)商店管理的自動(dòng)化。也就是說(shuō)，要達(dá)到商品管理的數(shù)據(jù)化和實(shí)現(xiàn)對(duì)外作業(yè)的自動(dòng)化。而在這個(gè)過(guò)程中，POS系統(tǒng)的建立是非常重要的。

    POS系統(tǒng)又稱(chēng)銷(xiāo)售點(diǎn)管理系統(tǒng)，它是利用現(xiàn)金收款機(jī)作為終端機(jī)與主計(jì)算機(jī)相聯(lián)，并借助于光電識(shí)讀設(shè)備為計(jì)算機(jī)錄入商品信息。當(dāng)帶有條碼符號(hào)的商品通過(guò)結(jié)算臺(tái)掃描時(shí)，商品條碼所表示的信息被錄入到計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)從數(shù)據(jù)庫(kù)文件中查詢(xún)到該商品的名稱(chēng)、價(jià)格等，并經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理，打印出收據(jù)。

    POS系統(tǒng)的建立，可以采集到大量的商品信息。使零售商和批發(fā)商及時(shí)了解商店的經(jīng)營(yíng)情況，減少庫(kù)存，降低成本，提高效益。制造商則可以從POS系統(tǒng)中獲得準(zhǔn)確的商品及市場(chǎng)銷(xiāo)售信息，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí)，POS系統(tǒng)為顧客提供了更加滿(mǎn)意的服務(wù)。

    有些零售商認(rèn)為，應(yīng)該先普及商品條碼，然后建立商店的POS系統(tǒng)；而制造商則認(rèn)為沒(méi)有POS系統(tǒng)，在商品上印刷條碼標(biāo)志毫無(wú)意義。其實(shí)商店建立POS系統(tǒng)與制造商在產(chǎn)品上普及條碼標(biāo)志二者相輔相成、互相促進(jìn)。建立POS系統(tǒng)的作用是承上啟下的，它不但可以促進(jìn)商品條碼的普及，同時(shí)可以帶動(dòng)商業(yè)的電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。

三、實(shí)現(xiàn)商品信息的電子數(shù)據(jù)交換（EDI）

    采集商品信息的最終目的是為了使用信息，并通過(guò)信息交換實(shí)現(xiàn)資源共享，從而提高信息的利用率，為科學(xué)決策服務(wù)。沒(méi)有信息交換，條碼系統(tǒng)就無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的效益。條碼作為商品信息的載體，不僅為生產(chǎn)商、批發(fā)商和零售商建立了聯(lián)系的紐帶，更重要的是為   電子信息交換提供了通用的“語(yǔ)言”。

    很多人不了解商品條碼系統(tǒng)的真正內(nèi)涵，誤以為商品條碼只不過(guò)是商品的標(biāo)識(shí)代碼而已。其實(shí)，推廣商品條碼的真正意義在于商業(yè)信息的電子數(shù)據(jù)交換（EDI），實(shí)現(xiàn)無(wú)紙張貿(mào)易。這樣人們可以通過(guò)電子信息交換系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需要的商業(yè)信息，提高生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)效率。

    國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)已組織五十多個(gè)會(huì)員國(guó)，在聯(lián)合國(guó)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO規(guī)范指導(dǎo)下，根據(jù)聯(lián)合國(guó)歐洲經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)委員會(huì)的行政管理、商業(yè)和運(yùn)輸業(yè)電子數(shù)據(jù)交換規(guī)則（EDIFACT），制定了電子通信標(biāo)準(zhǔn)（EANCOM）。

    EANCOM標(biāo)準(zhǔn)是世界上最早采用的多行業(yè)電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。它的主要作用是為用戶(hù)提供實(shí)際可行的國(guó)際或國(guó)內(nèi)電子通信標(biāo)準(zhǔn)。這套標(biāo)準(zhǔn)主要包括用戶(hù)信息、價(jià)格/銷(xiāo)售目錄、訂單、發(fā)票、匯款等方面的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式。

    很多發(fā)達(dá)國(guó)家如英國(guó)、荷蘭等，通過(guò)采用EANCOM標(biāo)準(zhǔn)建立了條碼商品信息交換系統(tǒng)。有些中等發(fā)達(dá)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家也在這方面開(kāi)始了有益的嘗試。條碼商品信息交換系統(tǒng)的出現(xiàn)，使工廠、商店和顧客可以通過(guò)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，借助于條碼，獲得大量的商品信息，實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)交換和資源共享。

    由此說(shuō)來(lái)，條碼不僅是一種產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)符號(hào)，它將帶動(dòng)的是一場(chǎng)深刻的商業(yè)和信息領(lǐng)域的革命。