超市普遍使用服務器（后臺）/POS機（前端）的局域網(wǎng)銷售管理系統(tǒng)。后臺采用WINNT操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫：SYBASE或MSSQL，前臺：POS機或計算機，多者20多臺，少則4～5臺。前臺收銀機數(shù)據(jù)實時或非實時傳送給后臺。軟件水平參差不齊，多數(shù)超市使用一般電腦公司自行開發(fā)的非正規(guī)軟件。系統(tǒng)功能不盡相同，但均具備一些基本功能；如進貨管理、銷售管理、庫存管理、數(shù)據(jù)處理及查詢、系統(tǒng)維護等。

    超市收銀機存在的問題

    據(jù)對超市收銀機的檢查發(fā)現(xiàn)，收銀機系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù)缺失現(xiàn)象嚴重；

    1．在非實時傳輸系統(tǒng)中，商家日結(jié)后，前臺收銀機在傳送銷售數(shù)據(jù)前人為刪除部分或全部數(shù)據(jù)，致使后臺接收不到完整的銷售數(shù)據(jù)；

    2．后臺人為刪除某時段銷售數(shù)據(jù)；

    3．借口收銀系統(tǒng)故障，徹底清空前后臺內(nèi)數(shù)據(jù)；

    4．部分商品銷售（如煙、高檔酒、電池等小商品、小食品）不納入收銀系統(tǒng)銷售；

    5．通過不聯(lián)網(wǎng)的收銀機或直接使用單機進行開票；

    6．收銀系統(tǒng)反映的銷售數(shù)與申報表數(shù)據(jù)嚴重不符等。

 

    收銀機庫存數(shù)據(jù)嚴重失實

    1．沒有錄入商品庫存，由于不錄入庫存，使用軟件查詢時，不少商品庫存為負數(shù)；

    2．部分商品錄入庫存，部分沒有錄入。

    以上情況反映在賬面上，即收銀機內(nèi)商品庫存數(shù)與會計賬面商品庫存數(shù)及實際庫存數(shù)相差甚遠。

 

    軟件存在缺陷

    1．部分超市軟件打印發(fā)票不定長，存在著200份一卷的卷式發(fā)票可打400份乃至更多單據(jù)等現(xiàn)象。商家這樣做的目的是想將節(jié)省的發(fā)票拿到不聯(lián)網(wǎng)的收銀機上使用，從而隱瞞不聯(lián)網(wǎng)收銀機的銷售收入，偷逃稅款；

    2．購領發(fā)票數(shù)量不使用收銀機管理，發(fā)票領、用、存數(shù)量無法掌握。