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大型超市百貨解決方案

發(fā)布日期:2011-01-07  中國POS機網
一、系統(tǒng)網絡方案
建立完整的企業(yè)Intranet構架體系
   該環(huán)境基于開放的網絡技術和開放的網絡應用平臺,這種方式是目前國際上企業(yè)內部網中廣泛采用的成熟技術,它基于廣域網也就是國際通行的Internet技術,以經濟、可靠的方式將企業(yè)內部各部門、各站點連接起來,除了應用軟件的運行,還提供電子郵件、電子公告、信息共享、群件、目錄服務、文件存取、打印服務等功能,實現(xiàn)方便和靈活的信息共享和交換。
數(shù)據庫系統(tǒng)
    根據對中型零售企業(yè)的業(yè)務調研,通過對其主要業(yè)務種類、業(yè)務流量的分析,我們推薦數(shù)據庫系統(tǒng)選用MS SQL Server數(shù)據庫。
客戶端操作系統(tǒng)
    客戶端操作系統(tǒng)采用美國微軟公司的Windows 98,win2000,windowxp,window2003。 
    大賣場的管理除自主經營業(yè)務外,還出租商鋪給供應商,并為供應商提供各種設施及服務。根據大賣場的管理功能,系統(tǒng)可分為:自營賣場管理系統(tǒng) 商鋪/專柜出租經營管理系統(tǒng) 批發(fā)管理系統(tǒng) 企業(yè)總部管理系統(tǒng) 信息中心管理系統(tǒng) 各信息系統(tǒng)之間功能既相互獨立,又互相關聯(lián)與控制,形成一個完整的、分工明確、責權分明的一體化的管理系統(tǒng)。
二、賣場管理系統(tǒng)
1、采購管理模塊
    采購部是負責企業(yè)商品采購的部門,負責全企業(yè)銷售商品的采購業(yè)務。必須采購適銷對路,品質優(yōu)良、價格合理的商品,才能保證整個企業(yè)的正常和有效的經營。系統(tǒng)提供決策分析的數(shù)據和方法,供采購員選擇正確的供應商和商品提供依據,同時系統(tǒng)提供嚴格的采購控制環(huán)節(jié),以加強對采購過程的管理。
1.1供應商管理
    供應商作為整個供應鏈系統(tǒng)的源頭,作為產品的提供者,供應商的甑別和管理是至關重要的環(huán)節(jié)。為了提高整個運營系統(tǒng)的效率,提高對顧客和市場的反應速度,必須選擇善于合作的優(yōu)秀供應商,淘汰不良供應商,并加強與供應商的信息交流,共同發(fā)展。
1.2商品管理
    商品作為整個供應鏈系統(tǒng)的最主要的對象,是系統(tǒng)的核心,因此商品管理也是最重要的模塊。為了提高企業(yè)經營效益,提高顧客滿意度,必須選擇適銷對路的商品,淘汰滯銷商品,以增強對客戶的吸引力和增加企業(yè)效益。
1.3采購業(yè)務管理
    采購業(yè)務管理主要為采購過程中的業(yè)務管理,包括合同管理、下達訂單、處理退換貨、采購結算及與供應商的促銷活動等功能。
1.4采購結算管理
    采購結算是與供應商確認供貨關系,支付貨款的過程。采購結算關系到與供應商的合作關系及企業(yè)資金運作的管理,因此需求嚴格控制采購結算過程,即要達到為供應商服務的目的,也到控制企業(yè)資金的正確使用。采購結算管理包括對帳、資金準備、發(fā)票和付款管理。
1.5采購員管理
    采購業(yè)務過程是由采購員操作執(zhí)行的,采購員對采購過程中的各個環(huán)節(jié)負責,并根據其采購商品的銷售、毛利、周轉、應付帳款等情況,進行考核。
1.6電子訂貨系統(tǒng)
1.7市場決策分析
    市場決策分析包括供應商支持和產品結構決策、市場拓展等。 供應商支持主要是利用系統(tǒng)所積累的客戶購買信息和利用加盟系統(tǒng)的零售商POS所收集的消費者購買信息,公司信息部所采集的零售市場的綜合信息,向供應商提供其產品的市場情況和銷售預測,并向其建議或共同策劃新產品開發(fā)、市場推廣計劃和促銷策略。包括產品銷售趨勢分析、同類產品綜合評定排行、促銷分析、相關新技術及其影響、市場導向等內容。產品結構決策主要是針對對不同產品銷售、利潤、貢獻度等要素,采用ABC分析法等進行綜合分析,為企業(yè)選擇主營商品,調整商品結構,特別是挑選適合成為自制商品的產品,提供決策參考依據。包括商品貢獻度排行榜、主營商品選擇、商品跟蹤分析、生產廠家評定、產品目標客戶分析等內容。市場拓展主要是利用市場信息,了解提供企業(yè)主營商品的其他供應商及同類或替代產品的情況,并與現(xiàn)有供應商及其產品進行對比,從中發(fā)掘新的供應商或新產品,為拓展采購渠道,開發(fā)新商品提供信息。包括供應商對比分析、產品對比分析等。
2、銷售管理模塊
2.1商品銷售
    單品管理 收銀員登錄 條形碼和店內碼銷售
2.2動態(tài)促銷折扣
    POS系統(tǒng)自動根據設定的促銷計劃識別商品的促銷價格及贈送商品、批量折扣等。
2.3銷售票據打印
銷售票據可逐行打印,也可整張打印。銷售票據內容包括商廈名稱、銷售日期、收銀臺號、收銀員編號、商品品名、單價、數(shù)量、金額、實收金額、找零金額、廣告詞等。部分內容可根據用戶需求自選定義打印格式。
2.4會員卡結帳
    在所有商品輸入完成后,收入支付方式之前,如果客戶出示會員卡,則提示輸入會員卡號。系統(tǒng)根據讀入的會員卡號查找該會員可享受的優(yōu)惠率,按此優(yōu)惠率重新計算應收款金額。
3、查詢商品
收款員可以隨時查詢商品編號及品名及價格。
3.1合計處理
    當進行多項商品輸入后,客顯即時顯示應收款的總金額,合計后,可以對所有商品按優(yōu)惠率的形式打折。
3.2多種付款
    支持多種付款方式,如現(xiàn)金、支票、優(yōu)惠券、信用卡、儲值卡等。在付款中允許多種付款形式并行處理,但找零只能為人民幣。
4、更正處理
    當收款員發(fā)現(xiàn)本次交易中已輸入的商品信息有誤時,可通過輸入同類商品,數(shù)量為負數(shù)進行充抵,但最多充抵至數(shù)量為零。如果票據打印方式為整張打印,也可刪除出錯的某行商品,重新輸入正確信息或取消整筆交易。更正處理只能在本次交易未結束前進行。
5、退貨處理
    只能具有一定權限的人員才能執(zhí)行。退貨方式與收銀方式相似,只是合計后是退款而不是收款方式。
6、交易掛帳
    當某筆交易未結束前,由于顧客的原因須延遲結算,可將該筆交易掛起,進行下一筆交易。
7、結帳處理
    營業(yè)結束后,生成收銀統(tǒng)計表及解款單直接上傳至后臺。
8、數(shù)據下載
    每天開始營業(yè)前,從服務器中下載商品信息到本收銀機中,以防備網絡通訊中斷時使用。網絡通訊中斷時,POS系統(tǒng)自動切換,讀取本地機上的數(shù)據,繼續(xù)系統(tǒng)運行。當網絡通訊恢復正常后,POS系統(tǒng)會自動將本地交易數(shù)據上傳至后臺服務器,并保證上傳數(shù)據不重復、不丟失。
8.1數(shù)據上傳
    POS銷售管理系統(tǒng)定時自動上傳交易記錄,后臺管理系統(tǒng)可實時監(jiān)控前臺銷售及收款情況,并實時動態(tài)顯示銷售變化情況,同時可進行查詢、統(tǒng)計、分析。
8.2操作日志
POS銷售管理系統(tǒng)自動記錄每日主要操作事件的操作日志,如每位收銀員開機、交易、退出、報表、關機等操作記錄,系統(tǒng)故障記錄等,可進行查詢。
8.3系統(tǒng)維護
    系統(tǒng)提供以下系統(tǒng)維護提示及操作功能: 數(shù)據庫壓縮、數(shù)據庫修理、數(shù)據重發(fā)、培訓清除、備份數(shù)據整理、永久備份、移機處理。
9、銷售成本核算
    在計算機輔助的購銷鏈管理系統(tǒng)中,一般商品采用單品的進價成本核算,商品成本金額和庫存商品金額均按不含稅金額進行計算。系統(tǒng)提供實時核算,可即時對已復核的單據和已上傳的前臺銷售數(shù)據進行核算,生成商品明細帳和計算銷售成本。商品稅率以商品設置中所設稅率分別進行計算。
9.1銷售實時監(jiān)控、統(tǒng)計
    系統(tǒng)對前臺POS銷售和后臺批發(fā)銷售提供實時銷售統(tǒng)計和銷售核算,可實時利用"實時銷售統(tǒng)計圖"監(jiān)控銷售狀況,內容包括總銷售額、成本、毛利等,形式為走勢圖,橫軸是時間,縱軸是累計到該時的金額。
9.2促銷商品管理
    促銷合同管理 促銷商品管理
10、庫存管理
10.1商品驗收入庫管理 正常驗收入庫功能 庫商品退貨功能 庫商品更正功能
10.2商品調撥管理
    當商品需從一個倉庫調入另一個倉庫,通過商品調撥單進行管理。商品調撥半日管理包括編制商品調撥單、商品調撥單審核、商品調撥處理、商品調撥單的復核等。
10.3商品提貨管理
    正常商品提貨功能 銷售商品退貨入庫功能 銷售商品出庫更正功能
10.4商品損溢管理
    零售商品因質量、自身變值、偷盜、自然原因等引起的損或溢,通過商品損溢單來處理,以確保商品帳物在數(shù)量和金額上的一致。此外,零星商品盤點的盈虧也可以以商品溢缺的形式進行記錄。商品損溢功能包括編制商品損溢單、審核商品損溢單、復核商品損溢單。
10.5商品盤點管理
    當商業(yè)企業(yè)經營一段時間后,為
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