摘要:如何實(shí)現(xiàn)銀行錢(qián)箱管理的集約化、自動(dòng)化、科學(xué)化、精細(xì)化,在統(tǒng)一的管理平臺(tái)上,確保錢(qián)箱快速、準(zhǔn)確出入庫(kù);正確登記交接,避免出現(xiàn)錯(cuò)拿、漏拿、調(diào)包等現(xiàn)象;實(shí)時(shí)監(jiān)控錢(qián)箱的狀態(tài)
一、業(yè)務(wù)需求
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,銀行業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)增多,大量裝有現(xiàn)金、票據(jù)、印章等的錢(qián)箱,每天在金庫(kù)和銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)間頻繁存放和流轉(zhuǎn)。
● 在銀行金庫(kù)端,錢(qián)箱的出入庫(kù)交接管理仍采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式,不僅勞動(dòng)強(qiáng)度大,效率低下,同時(shí)由于錢(qián)箱出入金庫(kù)只簡(jiǎn)單登記數(shù)量,未詳細(xì)登記核對(duì)錢(qián)箱諸如編號(hào)、網(wǎng)點(diǎn)名稱(chēng)、出入庫(kù)時(shí)間等要素信息,出入庫(kù)錢(qián)箱真假難辨,存在著嚴(yán)重的安全漏洞。
● 在流轉(zhuǎn)過(guò)程中,網(wǎng)點(diǎn)主出納與提解員、提解員與管庫(kù)員之間交接登記信息不能共享,三方無(wú)聯(lián)動(dòng)制約機(jī)制,容易發(fā)生錢(qián)箱錯(cuò)拿、漏拿、調(diào)包等現(xiàn)象。
● 在銀行管理方面,由于不能實(shí)時(shí)監(jiān)控所有錢(qián)箱的狀態(tài),極容易出現(xiàn)安全管理盲區(qū),更無(wú)法在統(tǒng)一的管理平臺(tái)指揮調(diào)度錢(qián)箱的安全、科學(xué)流轉(zhuǎn)。
如何實(shí)現(xiàn)銀行錢(qián)箱管理的集約化、自動(dòng)化、科學(xué)化、精細(xì)化,在統(tǒng)一的管理平臺(tái)上,確保錢(qián)箱快速、準(zhǔn)確出入庫(kù);正確登記交接,避免出現(xiàn)錯(cuò)拿、漏拿、調(diào)包等現(xiàn)象;實(shí)時(shí)監(jiān)控錢(qián)箱的狀態(tài),避免安全盲區(qū),對(duì)保證銀行錢(qián)箱安全、科學(xué)流轉(zhuǎn)具有重要的意義,也是各銀行在快速發(fā)展中迫切需要解決的問(wèn)題。

二、系統(tǒng)架構(gòu)
在錢(qián)箱上安裝遠(yuǎn)距離識(shí)別的RFID電子標(biāo)簽,錢(qián)箱出入金庫(kù)、銀行網(wǎng)點(diǎn)交接的記錄過(guò)程通過(guò)識(shí)別電子標(biāo)簽自動(dòng)記錄。
錢(qián)箱進(jìn)出金庫(kù)門(mén)口使用小推車(chē),通過(guò)采用門(mén)式射頻識(shí)讀器,一車(chē)幾十個(gè)錢(qián)箱可以快速便捷的全部準(zhǔn)確識(shí)別,系統(tǒng)后臺(tái)將數(shù)據(jù)寫(xiě)入VCTS。
錢(qián)箱送達(dá)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行交接時(shí),通過(guò)手持射頻讀寫(xiě)器,記錄箱包進(jìn)出信息,錢(qián)箱標(biāo)簽信息采集操作簡(jiǎn)便,信息上報(bào)快速及時(shí)。
三、應(yīng)用流程
1、金庫(kù)端
通過(guò)錢(qián)箱電子識(shí)別交接系統(tǒng)的電子化識(shí)別控制手段取代傳統(tǒng)人工辨別、手工登記錢(qián)箱出入庫(kù)各項(xiàng)要素的做法,徹底改變以往手工作業(yè)交接方式,大幅減輕錢(qián)箱出入庫(kù)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度,有效縮短出入庫(kù)時(shí)間,提高錢(qián)箱登記的工作效率。
2、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)端
錢(qián)箱出入庫(kù)時(shí),通過(guò)采購(gòu)人所轄網(wǎng)點(diǎn)安裝的讀寫(xiě)掃描裝置掃描錢(qián)箱內(nèi)的電子標(biāo)簽,辨別核對(duì)交接錢(qián)箱是否屬于本網(wǎng)點(diǎn)的箱包,并將掃描信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)姐y行金庫(kù)現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)記錄出入網(wǎng)點(diǎn)錢(qián)箱的號(hào)碼、數(shù)量、所屬網(wǎng)點(diǎn)名稱(chēng)和交接時(shí)間;同時(shí)網(wǎng)點(diǎn)通過(guò)柜員現(xiàn)金錢(qián)箱電子識(shí)別交接系統(tǒng)也可以掌握錢(qián)箱的運(yùn)送動(dòng)態(tài),錢(qián)箱送達(dá)網(wǎng)點(diǎn)交接完畢后,狀態(tài)顯示為“在網(wǎng)點(diǎn)”,錢(qián)箱由網(wǎng)點(diǎn)解繳給金庫(kù)但未到達(dá)金庫(kù),狀態(tài)顯示為“在途”;網(wǎng)點(diǎn)利用系統(tǒng)中打印出的錢(qián)箱出入網(wǎng)點(diǎn)的交接清單,網(wǎng)點(diǎn)主出納與提解員之間可以互相核對(duì)錢(qián)箱出入網(wǎng)點(diǎn)情況及明細(xì),防止發(fā)生錢(qián)箱誤拿的現(xiàn)象。
四、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)、近距離快速識(shí)別,高可靠性、高保密性、易操作、可擴(kuò)展等特點(diǎn)??膳c銀行現(xiàn)有金庫(kù)管理系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)錢(qián)箱流轉(zhuǎn)管理的集約化、實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化。
2、采用全球唯一ID號(hào)、無(wú)法修改的電子標(biāo)簽記錄錢(qián)箱信息,安全可靠,可以有效避免錢(qián)箱被調(diào)包的風(fēng)險(xiǎn)。
3、利用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù),可以同時(shí)讀取多個(gè)錢(qián)箱信息,有效降低金庫(kù)錢(qián)箱出入庫(kù)工作勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短出入庫(kù)時(shí)間,提高工作效率,同時(shí)提高錢(qián)箱交接的準(zhǔn)確率。
4、通過(guò)與銀行金庫(kù)管理系統(tǒng)平臺(tái)的對(duì)接,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控錢(qián)箱狀態(tài),避免安全盲區(qū)。
5、在錢(qián)箱流轉(zhuǎn)過(guò)程中,網(wǎng)點(diǎn)主出納與提解員、提解員與管庫(kù)員可以通過(guò)系統(tǒng)交換錢(qián)箱交接信息,減少錢(qián)箱交接過(guò)程中的錯(cuò)拿、漏拿等失誤。
五、實(shí)施效益
1、實(shí)現(xiàn)了銀行錢(qián)箱管理的集約化、實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化,通過(guò)與銀行現(xiàn)有金庫(kù)管理系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)接,有效提升了銀行的精細(xì)化管理水平。
2、在金庫(kù)端,通過(guò)本系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了錢(qián)箱快速、準(zhǔn)確出入庫(kù),徹底改變了金庫(kù)傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式,縮短了出入庫(kù)時(shí)間,極大提高了工作效率和準(zhǔn)確率,同時(shí)避免了出入庫(kù)錢(qián)箱真假難辨產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)。
3、在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)端,通過(guò)手持式掃描槍讀取錢(qián)箱電子標(biāo)簽信息至銀行金庫(kù)管理系統(tǒng)平臺(tái),可以有效避免錢(qián)箱的錯(cuò)拿、漏拿等風(fēng)險(xiǎn)。
4、提高了銀行對(duì)錢(qián)箱狀態(tài)的監(jiān)控能力,銀行通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)可以實(shí)時(shí)知曉錢(qián)箱在金庫(kù)、押運(yùn)途中、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的狀態(tài)信息。避免了因信息反饋不及時(shí)造成的錢(qián)箱監(jiān)管盲區(qū)和由此帶來(lái)的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
總之,該系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,對(duì)于銀行錢(qián)箱在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的出入庫(kù)管理、實(shí)時(shí)狀態(tài)監(jiān)管、避免工作失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)等各方面有重大的現(xiàn)實(shí)意義,得到了實(shí)施應(yīng)用該系統(tǒng)的銀行一致的肯定和好評(píng)。